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OA软件之通讯录管理,打通外部、内部沟通与协调

时间:2020-02-17 09:44:22 来源: 点击量:335

通讯录是企业与员工、企业与客户关系的管理基础。随着员工的增多、随着业务的拓展,通讯录维持着外部、内部的沟通与协调,那么,OA软件的通讯录管理是如何实现与操作的呢?用天生创想OA软件举例来说: 1、新增通讯录 进入OA软件的“通讯录”,点击“新增通讯录”,公司名称、联系人、联系电话、手机、性别是必填内容,还可选填传真、E-mail、邮编、地址、职位等信息,填写完后保存就好。 2、个人通讯录 将同事、客户的联系方式存放在个人通讯录中,清晰显示公司名称、联系人、性别、职位、联系电话、手机、传真、电子邮件、发布人、操作状态,方便从几百个同事保存其中,不用担心丢失,同时可通过关键词、某个通讯选项帮助快速查询找到相应的联络人。 3、公共通讯录 公共通讯录是存放外卖、送水、快递等常用到的公共联系方式,方便员工办公时迅速找到,节约时间,支持关键词、选项两种方式查询相关联络人。 4、公司通讯录 对于公司通讯录,仅限于公司内部使用,将每个员工包括管理人的职位、所属部门罗列其中,在查询的时候,输入关键词、部门、用户组任意一项便可查询,方便快捷。 欢迎关注,带你一起长知识!

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